申辦護照有關手續，當事人須親自填寫《辦理護照有關事項申請表》並到大使館領事部辦理。凡丟失證件或辦理因公護照事宜，均須經國內有關部門核准後方可辦理。凡留學人員，均須提供學校證明信、成績單、本學期交費收據。無法取得駐在國合法居留權的，只發給旅行證供回國使用。
（一） 更換護照（用舊護照換新護照）
1、更換護照條件：舊護照即將到期或已經不能再正常使用。
2、提供證件：
（1） 原護照及其複印件；
（2） 合法居留憑證及其複印件；
（3） 小二寸正面免冠照片三張。
（二） 補發護照（遺失或被盜）
提供證件：
（1） 原護照複印件（如有）；
（2） 遺失護照的書面報告；
（3） 合法居留憑證及其複印件(如有)；
（4） 小二寸正面免冠照片三張。
（三） 分離護照
1、分離條件：
在俄合法居留，因特殊情況不能與持照人一起同行的偕行兒童。
2、提供證件：
（1） 現持照人（父或母）有效護照及其複印件；
（2） 現持照人（父或母）有效居留憑證及其複印件；
（3） 分離者小二寸正面免冠照片三張。
（四）加注兒童（子女照片加注在其父或母親的護照上）
提供證件：
（1）兒童出生公證書或出生證明的原件及複印件
（2） 申請人（父或母）有效護照及居留複印件；
（3） 兒童小二寸照片三張。
（五）護照延期（護照有效期不足十二個月）
1、提供證件：
（1）本人有效護照及其複印件；
（2）有效居留憑證及其複印件。
護照、旅行證等證件收費標准（單位：盧布）：
外交、公務護照頒、換發600 因私護照補發 2550 護照延期、加注 450
外交、公務護照補發 1200 因私護照二次補發 5700 台胞通行證加簽 450
因公普通護照換發 750 一年期旅行證頒發 450 海員證換、補、延 450/750/450
因公普通護照補發 1500 一年期旅行證補發 750 非正常換、補護照 3000/4500
因私護照頒、換發 1200 旅遊護照換發旅行證 750 因公護照換發因私護照 1200
注：
1、特急爲當日取，加收900盧布，加急爲第三或第五個工作日取，加收600盧布，平件爲一星期以後取。
2、頒、換、補發護照不辦急件。